W urządzeniach posiadających czytniki skanujące dokumenty czyli w kserokopiarkach,  faksach i innych wielofunkcyjnych urządzeniach biurowych występują dość często uszkodzenia związane z nieprawidłową pracą skanerów. Zwykle objawiają się przy włączaniu tych urządzeń lub inicjowaniu ich pracy .
Jeżeli posiadasz urządzenie wielofunkcyjne HP lub Canon, w którym po  włączeniu pojawia się komunikat :  
" BLĄD SKANERA -  (  Scanner Failure. Turn power off and then on again  ) " lub anormalnie długo urządzenie pozostaje w stanie :
" WYGRZEWANIE LAMPY SKANERA "  albo skaner wydaje niepokojące odgłosy i stuki  to właśnie uszkodzeniu uległ podzespół skanera .
W tej fazie następuje zwykle pozycjonowanie ramienia skanera i wygrzewanie jego lampy, aby osiągnęła odpowiednią barwę i jasność świecenia. Uszkodzone skanery zwykle przedłużają tą operację, niepokojąco  stukając w fazie pozycjonowania lub anormalnie  wydłużając czas nagrzewania lampy. 
W urządzeniach w których stan pracy skanera kontrolowany jest przez procesor, mogą  pojawiać się wtedy komunikaty o złej pracy skanera ( patrz wyżej  )lub braku jego gotowości do pracy. Skanery zanieczyszczone korektorem, tonerem, pyłem papierowym lub kurzem często zbyt wolno odwzorowują skanowany dokument , dodając zwykle obraz zanieczyszczeń do skanowanego oryginału.  Na kopii otrzymujemy wtedy szare tło obrazu,  bardziej widoczne przy krawędziach dokumentu. Zwykle bez problemu usuwamy takie uszkodzenia tego samego dnia dosłownie w ciągu kilku godzin, a koszt takiej naprawy waha się zwykle od 150 do 250 złotych.