Za jakość wykonywanych kopii bezpośrednio odpowiadają podzespoły podające toner --> patrz.  KARTRIDŻE  

  oraz  podzespoły bębna światłoczułego  --> patrz.  BĘBNY. 

Najczęstsze uszkodzenia kserokopiarek spowodowane są również złą pracą :

1. podajników papieru - zatrzymujące się w urządzeniu kartki, co zwykle jest spowodowane zanieczyszczeniem gum pobieraków i wałków transmisyjnych pyłem papierowym, rozsypanym tonerem, itp.

2. podzespołów utrwalania - zakleszczające się przy wyjściu kartki, często pofałdowane w harmonijkę, co jest najczęściej spowodowane zużyciem wałka olejowego i uszkodzeniem pazurków odrywaczy. Pojawiające się na kartkach gęste czarne plamy lub czarne pasy mogą być spowodowane uszkodzeniami mechanicznymi wałka teflonowego lub gumowego podzespołu utrwalania.

3. niedoskonałe szare, niekontrastowe kopie mogą być również przyczyną zanieczyszczeń podzespołów optycznych skanera. 

PAMIĘTAJMY !  Jeżeli nie jesteśmy zadowoleni z jakości kopii to zamiast wymieniać drogi bęben światłoczuły,  może warto poddać urządzenie okresowemu czyszczeniu i konserwacji.

Pozorne oszczędności na wydatkach związanych z przeprowadzeniem okresowych konserwacji urządzeń, mszczą się na nas poważnymi i drogimi naprawami oraz długim przestojem urządzeń.